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觀天下!地產(chǎn)工程卷不動(dòng)了

2023-04-18 08:06:24來(lái)源:明源地產(chǎn)研究

最近,明源君發(fā)現(xiàn),很多地產(chǎn)工程人狀態(tài)比較疲憊,對(duì)工作的熱情也大不如前。這種狀態(tài)的出現(xiàn),不僅僅是受地產(chǎn)大形勢(shì)的影響,也是因?yàn)楣こ叹€內(nèi)卷

最近,明源君發(fā)現(xiàn),很多地產(chǎn)工程人狀態(tài)比較疲憊,對(duì)工作的熱情也大不如前。

這種狀態(tài)的出現(xiàn),不僅僅是受地產(chǎn)大形勢(shì)的影響,也是因?yàn)楣こ叹€內(nèi)卷加劇,很多工程人都表示,累了,卷不動(dòng)了,躺平算了。


(相關(guān)資料圖)

據(jù)明源君觀察,地產(chǎn)工程管理的內(nèi)卷,除了整個(gè)行業(yè)普遍存在的學(xué)歷內(nèi)卷、年齡內(nèi)卷外,在工程管理上也存在許多內(nèi)卷情況。

這些內(nèi)卷不僅消耗了工程人的精力,也給房企自身造成了不必要的損失。如何反內(nèi)卷?明源君今天就拋磚引玉,試著談?wù)勥@個(gè)問(wèn)題。

管理是手段不是目的

關(guān)注點(diǎn)重回工程本身

“內(nèi)卷”一詞為大家所關(guān)注,并成為社會(huì)流行詞,源于華為內(nèi)網(wǎng)的一篇文章。文中歸納了華為內(nèi)卷的七種表現(xiàn)。其中一條就是,“與預(yù)期的目標(biāo)嚴(yán)重偏離的工作。對(duì)應(yīng)的表現(xiàn)是形形色色的許許多多的創(chuàng)建評(píng)比?!?/p>

這一點(diǎn),地產(chǎn)工程也無(wú)法避免。其核心表現(xiàn)就是各種各樣的檢查評(píng)估越來(lái)越多,有的已經(jīng)超過(guò)一線的承受能力,成為一種負(fù)擔(dān)。

總部巡檢、區(qū)域抽查、城市公司檢查,第三方飛檢……項(xiàng)目平均每周一場(chǎng)檢查是常態(tài),更有甚者,平均每周兩場(chǎng)以上的檢查。

頻繁的檢查,是為了讓項(xiàng)目管理常態(tài)化。而現(xiàn)實(shí)上是,有些房企跑偏了,把工具當(dāng)成目的,大量精力放在檢查有沒(méi)有按規(guī)范執(zhí)行。

由于檢查評(píng)估結(jié)果與工程績(jī)效考核掛鉤,檢查排名靠后者面臨罰款、扣減年終獎(jiǎng)、取消升職加薪等風(fēng)險(xiǎn),一線對(duì)各項(xiàng)檢查都不敢懈怠,用來(lái)應(yīng)付檢查的時(shí)間甚至超過(guò)施工時(shí)間。為了迎檢還刻意放緩進(jìn)度,后續(xù)又不得不瘋狂搶工。

這樣的結(jié)果,已經(jīng)偏離了房企的初衷。

對(duì)此,有房企已經(jīng)意識(shí)到,關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該回歸到工程本身,減少管理上的形式主義作風(fēng)。有房企已經(jīng)降低檢查評(píng)估結(jié)果在績(jī)效考核中的比重。

比如不再將第三方評(píng)估的分?jǐn)?shù)作為績(jī)效考核的最重要標(biāo)準(zhǔn),而是把重大風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題和問(wèn)題關(guān)閉率作為主要評(píng)價(jià)內(nèi)容。

又如,據(jù)工程人反饋,現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)管理壓力大,內(nèi)業(yè)也越來(lái)越繁復(fù)。每天下班還要花費(fèi)不少時(shí)間做內(nèi)業(yè),因?yàn)橛写罅康馁Y料要填報(bào)。然而,資料存在很大的“操作空間”,未必能反映現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況。

對(duì)此,有房企將“管理行為”這一檢查項(xiàng)取消了,取而代之的,將這部分的權(quán)重挪給客戶敏感點(diǎn)檢查。只要實(shí)體工程做好了,資料做得不完美也不要緊。

工程管理要做減法

標(biāo)準(zhǔn)和制度少而精

這兩年,房企紛紛加速內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),工程管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度也不例外。而在制定管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度時(shí),存在一些問(wèn)題。

① 盲目對(duì)標(biāo),照搬照抄標(biāo)桿房企的體系

一些房企,搞標(biāo)準(zhǔn)化就是找來(lái)很多別人的標(biāo)準(zhǔn)文件,把那些好實(shí)現(xiàn)的條文匯編成自己的標(biāo)準(zhǔn)文件,全然不顧這些標(biāo)準(zhǔn)是否適合自身發(fā)展水平,一線有沒(méi)有落地的可行性。

② 制度過(guò)于繁復(fù),一線落地存在困難

明源君見(jiàn)過(guò)很多房企的標(biāo)準(zhǔn)制度,幾大冊(cè)洋洋灑灑幾萬(wàn)條條目??此仆晟?,實(shí)際上,標(biāo)準(zhǔn)太多太復(fù)雜反而不利于落地,畢竟項(xiàng)目上每天進(jìn)度都很緊張,誰(shuí)有那么多時(shí)間去背制度、記標(biāo)準(zhǔn)?其次,過(guò)于冗長(zhǎng)晦澀,一線不易看明白,也不利于執(zhí)行。

如果你的公司,管理標(biāo)準(zhǔn)和制度都非常完善,工程依然干得不好,是時(shí)候考慮是否該為制度做做減法了。

尤其是中小房企,在對(duì)標(biāo)標(biāo)桿房企的管理制度時(shí),不能生搬硬套,不切實(shí)際。事實(shí)上,每家房企在制定自身管理體系時(shí),都應(yīng)該先找到自己的薄弱點(diǎn),有針對(duì)性的借鑒,先重點(diǎn)保障關(guān)鍵性制度落地,而不是面面俱到。

比如,樣板引路制度就必須作為剛性標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)制執(zhí)行。一旦出現(xiàn)樣板與實(shí)體不一致,嚴(yán)格執(zhí)行懲罰制度。

工程標(biāo)準(zhǔn)和制度少而精,還體現(xiàn)為,內(nèi)容上盡量簡(jiǎn)明,避免繁文縟節(jié),晦澀難懂。采用圖文并茂、通俗易懂的表現(xiàn)形式,加強(qiáng)一線的理解能力和對(duì)制度的執(zhí)行力,讓大家一看就懂,一看就能執(zhí)行。

比如,對(duì)常見(jiàn)缺陷梳理成標(biāo)準(zhǔn)化圖集,錯(cuò)誤做法和正確做法一目了然。有的房企為了讓工藝做法更清晰易懂,將重點(diǎn)工藝工法做成了3D形式,用于項(xiàng)目部與施工單位交底,讓施工人員一看就懂。不僅交底效率高,而且效果好。

少開(kāi)會(huì)、簡(jiǎn)流程

為一線工程人減負(fù)

很多地產(chǎn)項(xiàng)目,“夜總會(huì)”已成常態(tài),干工程的八九點(diǎn)下班都算早,十點(diǎn)十一點(diǎn)開(kāi)會(huì)也是正常。

為什么有那么多會(huì)要開(kāi)?用一位工程人的話來(lái)說(shuō),說(shuō)正事半小時(shí),扯皮吹水兩個(gè)鐘。事實(shí)上,一些房企集團(tuán)層面對(duì)開(kāi)會(huì)這一動(dòng)作有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),避免無(wú)效開(kāi)會(huì)占用上班時(shí)間,而項(xiàng)目部顯然還是管理盲區(qū),低效會(huì)議、無(wú)效會(huì)議依然野蠻生長(zhǎng)。

明源君認(rèn)為,房企項(xiàng)目部也應(yīng)該提倡非必要不開(kāi)會(huì)、盡量開(kāi)小會(huì),減少工程人的負(fù)擔(dān),將時(shí)間還給大家。

如何實(shí)現(xiàn)?

工程“夜總會(huì)”,一般都是監(jiān)理例會(huì),監(jiān)理例會(huì)之所以又臭又長(zhǎng),很大原因是甲方和施工單位扯皮,雙方無(wú)法僵著造成的。

會(huì)議推不動(dòng),結(jié)果無(wú)定論,通常有兩種原因:

①有話事權(quán)的人員未參會(huì),關(guān)鍵事項(xiàng)上,項(xiàng)目總,最少也得項(xiàng)目經(jīng)理未參會(huì),工程師撬不動(dòng)施工單位。

②合同外爭(zhēng)議內(nèi)容太多,雙方利益問(wèn)題達(dá)不成共識(shí),自然就陷入扯皮糾紛中。

減少無(wú)效會(huì)議,自然也得從這些方面入手。

首先,明確會(huì)議制度,什么規(guī)格的會(huì)議要求哪些人必須參加;開(kāi)會(huì)必須有結(jié)果;

其次,從招標(biāo)和合約方面完善。

有的項(xiàng)目部每次監(jiān)理會(huì)都因?yàn)榱P款的事扯皮半天,就因?yàn)樨?zé)任認(rèn)定不夠清晰明確,雙方存在爭(zhēng)議空間。因此,地產(chǎn)方對(duì)工程的標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)總包單位的獎(jiǎng)罰制度,從一開(kāi)始就要明確寫進(jìn)合同里,減少一線的執(zhí)行難度。

另外,流程簡(jiǎn)化,提高溝通及決策效率。很多工程人吐槽,房企的流程太復(fù)雜冗長(zhǎng),恰恰是影響一線效率的根源。

比如,設(shè)計(jì)變更,要層層審批,成本審,領(lǐng)導(dǎo)審,設(shè)計(jì)審,設(shè)計(jì)院改,改完又要把前面的流程再走一次?,F(xiàn)場(chǎng)等不起,有時(shí)候施工都做完了變更還沒(méi)審批下來(lái)。

或者圖紙改完了壓根就沒(méi)發(fā)下來(lái),等到后面驗(yàn)收的時(shí)候又一番整改。來(lái)來(lái)回回反復(fù)拆改,工程一直做無(wú)用功,本來(lái)就不寬裕的工期更加緊張,搶工成了常態(tài)。

對(duì)此,有房企制定明確標(biāo)準(zhǔn),要求各級(jí)管理者對(duì)一線流程在幾天內(nèi)就必須審批完成。同時(shí)通過(guò)信息化工具提高溝通效率,比如設(shè)計(jì)變更,圖紙的每部進(jìn)展都及時(shí)在系統(tǒng)上更新,同步給對(duì)應(yīng)的工程負(fù)責(zé)人員,便于雙方信息拉通。

選供方不再只看價(jià)格

讓施工單位真正成為地產(chǎn)同路人

很多工程人表示,施工單位越來(lái)越難管。地產(chǎn)的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,常常落不到供方,自己把自己項(xiàng)目部干走了一撥又一撥,施工單位巋然不動(dòng)。

施工單位難管,核心原因還是錢不到位。在地產(chǎn)行業(yè),低價(jià)中標(biāo)依然普遍存在,很多房企的招標(biāo)的時(shí)候,表面有一套篩選標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際落到最后無(wú)非是誰(shuí)的報(bào)價(jià)低就用誰(shuí)。

施工單位低價(jià)中標(biāo)進(jìn)場(chǎng),配合度差,對(duì)甲方的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不力,甲方管理難度倍增。最后工程進(jìn)度質(zhì)量安全上不去,或者鬧到施工單位退場(chǎng),對(duì)地產(chǎn)造成的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)低價(jià)中標(biāo)省下來(lái)的錢。

現(xiàn)階段的形勢(shì)下,對(duì)房企而言,招標(biāo)只看價(jià)格低,顯然不是最佳的選擇。

首先,各地對(duì)工程質(zhì)量的要求越來(lái)越嚴(yán)格,地產(chǎn)又面臨巨大的進(jìn)度壓力,質(zhì)量和進(jìn)度兩手抓且兩手都要硬。選擇有實(shí)力的總包,比如中字頭,雖然價(jià)格貴些,但是管理及技術(shù)強(qiáng),外部關(guān)系到位,可以減輕甲方的管理壓力,也有利于項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。

尤其一些新成立的項(xiàng)目部,各方面能量較弱的情況下,中字頭施工方在外圍尤其政府相關(guān)部門方面溝通能力強(qiáng),可以幫房企項(xiàng)目部省下不少事。

招標(biāo)時(shí),還要重點(diǎn)關(guān)注總包的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。房企目前普遍現(xiàn)金流緊張,對(duì)施工單位墊資的訴求空前。選擇墊資能力強(qiáng)的施工單位,可以有效緩解房企的燃眉之急。雖然價(jià)格可貴點(diǎn),但終歸利大于弊。

再者,房企與施工單位不能搞對(duì)比,而是要統(tǒng)一戰(zhàn)線,互相幫扶。

從目前的來(lái)看,很多房企對(duì)工程的標(biāo)準(zhǔn),絕大部分源于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),由房企自身制定的客戶敏感點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)占比不到十分之一。

然而,很多施工單位依然無(wú)法達(dá)到房企的要求。這可能是因?yàn)?,施工單位?nèi)部就沒(méi)有完善的管理體系和制度,其對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的了解和實(shí)行尚且不到位,才會(huì)覺(jué)得房企要求太高。

對(duì)此,房企在招標(biāo)的時(shí)候,要充分考察施工單位(尤其是總包)的管理體系及管理能力。在合作過(guò)程中,充分交底,將甲方的標(biāo)準(zhǔn)和要求傳達(dá)給對(duì)方。?

為達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo),也要給施工單位一些支持,比如,主動(dòng)帶總包考察優(yōu)秀項(xiàng)目,提供充分的培訓(xùn)。

舍得給獎(jiǎng)勵(lì)。錢是施工單位干活的最大動(dòng)力。有的房企,為了將高標(biāo)準(zhǔn)落地,給施工單位的獎(jiǎng)勵(lì)最高可達(dá)到一千多萬(wàn)。

錢到位,施工單位夠強(qiáng),地產(chǎn)向下補(bǔ)位少了,扯皮糾紛少了,不僅可以實(shí)現(xiàn)人員精簡(jiǎn),項(xiàng)目還干得好。

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責(zé)任編輯:hnmd004

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